Aplikasi Absen Online: Mudahkan Pengelolaan Kehadiran Karyawan
Absensi atau daftar kehadiran merupakan suatu hal yang penting dalam pendataan karyawan dalam suatu perusahaan. Saat masa pandemi ini, aplikasi absensi online lebih banyak digunakan sebagai salah satu cara memudahkan sistem kerja WFH atau work from home.
Mengapa penggunaan aplikasi absensi online menjadi banyak digunakan saat ini? Selain karena lebih mudah, penggunaan aplikasi dapat menghemat waktu juga lebih efektif. Itu jika dilihat dari perspektif pengguna atau user yaitu karyawan dari perusahaan atau pekerja. Namun, apakah hanya itu keuntungannya? Tentu saja tidak.
Aplikasi absensi online juga dapat memudahkan pendataan dan pengelolaan kehadiran karyawan oleh admin atau HR dari perusahaan tersebut. HR menjadi salah satu divisi yang bertanggung jawab untuk melakukan rekap juga pengelolaan data karyawan mulai dari data administrasi seperti jadwal shift kerja, dokumen awal dan pelengkap pekerjaan sejak awal bekerja seperti CV yang Menarik, portfolio dan lain-lain serta salah satunya yaitu data kehadiran karyawan atau absensi.
Namun, pengelolaan absen ini menjadi salah satu yang lumayan rumit jika dilakukan secara manual. Selain data ini masuk setiap harinya, jumlah karyawan yang tidak sedikit tentu akan membebani HR jika dilakukan secara manual. Aplikasi absensi online bisa menjadi sebuah solusi!
Karyawan dapat lebih mudah dengan aplikasi yang user friendly, kemudahan melakukan clock-in dan clock-out serta keakuratan data bukan hanya memudahkan karyawan tapi juga membantu HR dalam pengelolaan data kehadiran. Selain itu, fitur lain terkait data karyawan seperti pengaturan jadwal kerja, permintaan cuti atau izin, overtime, bahkan reimburse dapat dilakukan melalui aplikasi ini. Terkadang pengelolaan data karyawan ini dapat menjadi hal yang tricky. Kesalahan akibat human error juga sering terjadi karena banyaknya data karyawan yang harus dikelola oleh HR. Hal tersebut kadang berdampak pada lamanya suatu request diproses.
Jika dalam keadaan mendesak atau genting tentu itu tidak akan baik. Efektifitas serta efisiensi waktu juga menjadi pertimbangan dan salah satu solusi yang ditawarkan aplikasi absensi online dari LinovHR.
Perusahaan Anda tidak perlu lagi merasa keteteran dengan data dan permintaan karyawan. Asalkan sistem juga data dari aplikasi terintegrasi dengan baik juga dipantau langsung oleh HR, tentunya pengelolaan data karyawan akan lebih aman, mudah, dan akurat.
Jadi, dapat dikatakan jika aplikasi absensi online dapat memudahkan pencatatan absensi karyawan dan ikut memudahkan HRD dalam mengelola absensi. Dengan begitu, lingkungan kerja yang nyaman pun dapat tercipta dengan sendirinya.